KENYATAAN & NOTIS PRIVASI SELARAS DENGAN AKTA PERLINDUNGAN DATA PERIBADI 2010

1. SKOP NOTIS DAN KOMITMEN PRIVASI KAMI
   1. Kami, Toyota Capital Malaysia Sdn Bhd dan/atau anak-anak syarikat dan syarikat gabungan kami (selepas ini dirujuk sebagai "Toyota Capital", "Syarikat", "kami" dan "kita") menghormati and mengiktiraf kepentingan privasi, maklumat sulit, data peribadi (selepas ini dirujuk sebagai "Data Peribadi") anda sebagai pelanggan-pelanggan, pekerja-pekerja dan rakan-rakan perniagaan kami termasuk pemilik benefisial langsung dan tidak langsung anda, pengarah, pegawai, pekerja, ejen dan orang yang diberi kuasa oleh anda (selepas ini dirujuk secara kolektif sebagai "Data Subjek"). Kami komited untuk melindungi Data Peribadi anda melalui pematuhan Kenyataan Privasi Ini.
   2. Kenyataan Privasi ini dikeluarkan menurut dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 ("PDPA").
   3. Sekiranya kami melibatkan mana-mana syarikat pihak ketiga untuk memberikan apa-apa perkhidmatan ("Pembekal Perkhidmatan"), kami akan menghendaki Pembekal Perkhidmatan tersebut melindungi kerahsiaan Data Peribadi yang diterima oleh mereka dalam urusan perniagaan biasa.
2. PERSETUJUAN
   1. Kami hanya mengumpul Data Peribadi yang diperlukan untuk menjalankan fungsi dan aktiviti perniagaan kami.
   2. Anda mempunyai pilihan, pada bila-bila masa, untuk tidak memberikan Data Peribadi anda atau menarik balik persetujuan yang diberi kepada kami untuk menggunapakai Data Peribadi anda. Sekiranya anda enggan memberikan kepada kami Data Peribadi anda yang sewajarnya atau memberi persetujuan kepada kami untuk menggunapakai Data Peribadi anda atau menarik balik persetujuan yang diberikan kepada kami untuk memproses Data Peribadi anda, kami mungkin TIDAK boleh memproseskan, meluluskan, atau meneruskan permohonan anda atau memberi kepada anda produk-produk atau perkhidmatan-perkhidmatan yang anda memerlukan atau memproseskan permohonan anda untuk pekerjaan atau memulakan hubungan perniagaan atau transaksi komersial dengan anda.
   3. Melalui persetujuan nyata anda yang diberikan secara lisan atau secara bertulis atau persetujuan persetujuan tersirat yang diberikan melalui tindakan anda, kami akan memproses Data Peribadi anda dalam skop tujuan yang dinyatakan dalam perenggan 4 di sini. Apabila anda memohon atau mendaftar atau meminta produk atau perkhidmatan kami atau apabila anda memasuki hubungan perniagaan atau transaksi komersial dengan kami, anda mungkin dikehendaki untuk memberikan kepada kami Data Peribadi anda, di mana sekiranya anda berbuat demikian, anda dianggap telah memberi persetujuan kepada kami untuk menggunapakai Data Peribadi anda mengikut Kenyataan Privasi ini, melainkan anda memaklumkan kepada kami sebaliknya secara bertulis.
3. JENIS DATA PERIBADI YANG KAMI MENGUMPUL DAN SUMBERNYA
   1. Jenis Data Peribadi yang kami kumpul mungkin berbeza bergantung kepada jenis produk dan perkhidmatan yang anda memerlukan. Data Peribadi yang kami kumpul termasuk yang berikut: -
      1. i.Maklumat yang mengenalpasti identiti anda, termasuk tetapi tidak terhad kepada, nama penuh anda, nombor kad pengenalan, nombor pasport, umur, tarikh lahir, jantina, kewarganegaraan, status perkahwinan, butiran tanggungan, maklumat hubungan anda seperti alamat, nombor telefon, alamat emel, pekerjaan, butiran majikan, nombor pendaftaran cukai pendapatan, atau lain-lain; dan
      2. Maklumat mengenai kedudukan kewangan anda, termasuk tetapi tidak terhad kepada, sumber pendapatan anda, sumber kekayaan/dana, perbelanjaan, simpanan, aset, liabiliti, portfolio pelaburan, komitmen kewangan, nombor akaun, laporan kewangan yang telah diaudit, laporan kredit daripada agensi pelaporan kredit, butir-butir pemiutang, butir-butir penghutang, butir-butir pembekal dan maklumat pesaing, pendapat daripada institusi kewangan atas kelayakan kredit anda, atau lain-lain.
   2. Sekiranya anda membekalkan kepada kami maklumat-maklumat peribadi pihak ketiga, anda haruslah pada setiap masa memastikan bahawa anda diberikuasa untuk berbuat demikian dan anda haruslah memaklumkan pihak tersebut bahawa kami mungkin menggunapakai maklumatnya berdasarkan Kenyataan Privasi ini.
   3. Kami akan mengumpul Data Peribadi daripada pelbagai sumber termasuk: -
      1. Maklumat yang diberikan oleh anda secara langsung/secara sukarela, termasuk tetapi tidak terhad kepada, apabila anda mengisi borang permohonan atau perjanjian, membekalkan maklumat kepada pekerja kami, membuat bayaran kepada kami atau memohon apa-apa produk atau perkhidmatan yang ditawarkan oleh kami, mengambil bahagian dalam pertandingan, kajian, aktiviti promosi, telepemasaran/telejualan, bercakap dengan kami melalui telefon, menghantar maklumat/dokumen kepada kami/pekerja kami melalui saluran komunikasi WhatsApp atau saluran lain, melawati pejabat kami, menggunakan produk dan perkhidmatan kami, berkomunikasi dengan pekerja dan/atau ejen kami secara lisan dan bertulis, mengemukakan resume atau cadangan perniagaan anda, atau lain-lain,
      2. Maklumat yang dikumpulkan oleh kami daripada sumber yang lain, tanpa penglibatan anda secara langsung tetapi dibenarkan di bawah undang-undang, termasuk tetapi tidak terhad kepada, dari Central Credit Reference Information System (CCRIS), Credit Bureau Malaysia Sdn Bhd (CBM), CTOS Data Systems Sdn Bhd (CTOS), Experian Information Services (Malaysia) Sdn Bhd (EXPERIAN), FIS Data Reference Sdn Bhd (FIS), Dishonoured Cheque Information System (DCHEQS), syarikat insurans atau agensi atau biro kredit, agensi pelaporan kredit atau agensi yang diluluskan oleh Bank Negara Malaysia dari semasa ke semasa atau Persatuan Syarikat-Syarikat Kewangan Malaysia atau Persatuan Syarikat-Syarikat Sewa Beli Malaysia, biro pengantaraan kewangan, Persatuan Insurans Am Malaysia, Persatuan Insurans Hayat Malaysia, Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Pejabat Insolvensi Malaysia, perujuk, majikan, penjamin, pihak jaminan anda, syarikat induk, anak syarikat, syarikat gabungan kami, peniaga (dealers), pengedar (distributors), pembekal perkhidmatan, kuasa undang-undang, agensi penguatkuasaan undang-undang, mahkamah, dan dari sumber lain yang telah anda berikan persetujuan anda untuk mendedahkan data yang berkaitan dengan anda atau jika tidak dihadkan.
4. TUJUAN KAMI MENGUMPULKAN DATA PERIBADI ANDA
   1. Tujuan utama kami mengumpulkan Data Peribadi anda adalah untuk menggunapakai di dalam perniagaan biasa antara anda dengan kami, termasuk tetapi tidak terhad kepada, memproses permohonan anda untuk produk dan perkhidmatan kami, mengenalpasti dan mengesahkan identiti anda, melakukan pemeriksaan latar belakang anda, melakukan pemeriksaan kredit anda, memastikan kedudukan kewangan anda, membuka, mengurus dan mengekalkan akaun dan kemudahan anda dengan kami, memastikan kelayakan kredit anda pada setiap masa, kemas kini rekod anda, membolehkan kami bertindak/menjawab kepada permohonan, pertanyaan, arahan atau aduan anda, menilai keperluan dan keutamaan anda untuk meningkatkan perkhidmatan/produk kami kepada anda, menentukan jumlah kehutangan terhadap atau oleh anda, menguatkuasakan hak dan kewajipan kami, mematuhi kehendakan peraturan undang-undang dan memberi bantuan kepada agensi penguatkuasa undang-undang, menilai, menyiasat dan menuntut insurans, pengutipan dan pemulihan hutang, audit dan pengurusan risiko, memproses permohonan anda untuk pekerjaan atau cadangan perniagaan, atau tujuan-tujuan lain yang diperlukan untuk memproses dan mengekalkan akaun anda, seperti yang dibenarkan di bawah undang-undang.
   2. Tujuan-tujuan lain yang bersampingan dan berkaitan dengan tujuan utama, termasuk tetapi tidak terhad kepada, langkah strategik, jualan silang, pemasaran, menjalankan promosi, membangunkan, meningkatkan dan memasarkan perkhidmatan dan produk kami dari semasa ke semasa, memahami dan menganalisis pasaran kami, kajian pasaran, analisis langkah dengan tujuan meningkatkan perkhidmatan/produk kami dari semasa ke semasa, kajian perniagaan, kewangan dan pengurusan risiko, membuat perancangan dan keputusan perniagaan, kehendakan undang-undang atau perintah Mahkamah atau Tribunal atau Kementerian yang berkenaan, pencegahan atau pengesanan jenayah atau untuk tujuan penyiasatan dan apa-apa maksud sampingan yang berhubungan dengan penyediaan kemudahan termasuk penyediaan komputer, telekomunikasi dan perkhidmatan teknologi.
5. PENDEDAHAN DATA PERIBADI
   1. Untuk pelaksanaan tujuan yang dinyatakan di atas, Data Peribadi anda mungkin didedahkan kepada pihak ketiga, termasuk tetapi tidak terhad kepada, syarikat induk kami, anak syarikat kami, syarikat gabungan kami, peniaga (dealers), pengedar (distributor), penasihat professional kami termasuk peguam, akauntan, juruaudit, syarikat insurans, broker, pembekal perkhidmatan pihak ketiga, ejen atau kontraktor yang bertindak bagi pihak kami atau dilantik oleh kami untuk bertindak bagi pihak kami yang mungkin terletak di dalam atau di luar Malaysia, Central Credit Reference Information System (CCRIS), Credit Bureau Malaysia Sdn Bhd (CBM), CTOS Data Systems Sdn Bhd (CTOS), Experian Information Services (Malaysia) Sdn Bhd (EXPERIAN), FIS Data Reference Sdn Bhd (FIS), Dishonoured Cheque Information System (DCHEQS), syarikat insurans atau agensi atau biro kredit, agensi pelaporan kredit atau agensi yang diluluskan oleh Bank Negara Malaysia dari semasa ke semasa atau Persatuan Syarikat-Syarikat Kewangan Malaysia atau Persatuan Syarikat-Syarikat Sewa Beli Malaysia, agensi pengutipan hutang atau mana-mana orang lain yang dilantik oleh kami untuk membantu kami dalam mengutip atau memulihkan apa-apa kehutangan di bawah perjanjian atau pengambil semula, pelelong, sebarang pihak berkuasa undang-undang atau badan penguatkuasaan undang-undang (kerajaan atau sebaliknya) yang kami anggap perlu di bawah mana-mana undang-undang, peraturan, arahan atau garis panduan (sama ada mempunyai kuasa undang-undang atau tidak), mana-mana orang/pihak yang berhasrat untuk menjelaskan kehutangan yang tertunggak di bawah akaun dan kemudahan yang kami memberikan kepada anda, mana-mana orang lain yang dilantik oleh anda sebagai orang berkuat kuasa, mana-mana pihak ketiga akibat dari penstrukturan semula kemudahan yang diberikan kepada anda atau penjualan hutang, mana-mana pihak yang kami dengan niat baik untuk memasuki urusniaga yang prospektif, , atau mana-mana pihak menurut kepada sebarang susunan, gubahan, penstrukturan semula atau sebarang cadangan susunan, gubahan, penstrukturan semula dengan anda, mana-mana syarikat insurans/syarikat takaful, mana-mana agensi pekerjaan, Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Pejabat Insolvensi Malaysia, atau orang lain yang dibenarkan di bawah undang-undang.
6. PENYIMPANAN DATA PERIBADI ANDA
   1. Kami hanya akan menyimpan Data Peribadi anda selagi perlu untuk pelaksanaan tujuan-tujuan dinyatakan atas dan kami akan mematuhi semua peraturan undang-undang dan prosedur kami dalam penyimpanan Data Peribadi anda. Sekiranya kami tidak lagi memerlukan Data Peribadi anda, kami akan mengambil langkah yang sewajarnya untuk memadam, memusnahkan dan merosakkan Data Peribadi anda dengan cara yang selamat.
7. HAK UNTUK MENGAKSES, MEMBETUL, MENGEMASKINI DAN MENARIK BALIK DATA PERIBADI ANDA
   1. Anda, sebagai Data Subjek, berhak untuk melaksanakan hak-hak berikut:
      1. Untuk mengakses dan memeriksa Data Peribadi anda yang diperolehi oleh kami terhadap anda;
      2. Untuk membetulkan Data Peribadi anda sekiranya anda mendapati bahawa Data Peribadi anda adalah tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau telah luput,
      3. Untuk memastikan polisi privasi kami berhubung dengan Data Peribadi anda, dan
      4. Untuk manarik balik persetujuan kepada kami untuk menggunapakai Data Peribadi anda untuk tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas.
   2. Pelanggan yang ingin menarik balik persetujuan daripada perkongsian data peribadi dalam syarikat kami untuk tujuan pemasaran dan promosi dikehendaki menghubungi kami untuk mendaftarkan arahan anda untuk penarikan balik persetujuan tersebut.
   3. Jika anda ingin melaksanakan hak-hak anda yang dinyatakan di atas, anda boleh menghantar permohonan anda secara bertulis kepada: -

      BAHAGIAN KHIDMAT PELANGGAN
      TOYOTA CAPITAL MALAYSIA SDN BHD
      LOT 20.01, LEVEL 20, FIRST AVENUE,
      PLAZA IBM, BANDAR UTAMA,
      47800 PETALING JAYA,
      SELANGOR DARUL EHSAN
      EMEL: CS@TOYOTACAPITAL.COM.MY

8. PENGGUNAAN SALURAN WHATSAPP
   1. Kami juga menggunakan aplikasi WhatsApp yang mempunyai enkripsi hujung ke hujung sebagai satu saluran untuk menyediakan apa-apa perkhidmatan, memasuki hubungan perniagaan atau transaksi komersial dengan anda.
   2. Penggunaan aplikasi WhatsApp oleh anda sebagai saluran untuk berkomunikasi dengan kami atau pekerja kami dilakukan mengikut budi bicara dan risiko anda sendiri. Kami maka tidak bertanggungjawab atas apa-apa kesalahan atau peninggalan dalam aplikasi WhatsApp termasuk tetapi tidak terhad kepada masalah yang timbul dari sistem enkripsi hujung ke hujung oleh aplikasi WhatsApp. Dalam apa jua keadaan, kami tidak akan bertanggungjawab kepada anda atau mana-mana pihak ketiga untuk sebarang kerosakan/gantirugi khas, hukuman, sampingan, tidak langsung atau korosakan berbangkit, atau apa-apa kerugian/kerosakan, termasuk tetapi tidak terhad kepada, kerugian/kerosakan yang timbul daripada kehilangan penggunaan data, kehilangan data atau keuntungan, atau sebarang liabiliti, yang timbul dari atau berkaitan dengan penggunaan aplikasi WhatsApp oleh anda.
9. PEMINDAHAN KENYATAAN PRIVASI INI
   1. Kami menyimpan hak untuk menyemak, mengemas kini dan meminda Kenyataan Privasi ini dari semasa ke semasa. Sebarang pemindaan Kenyataan Privasi ini, jika ada, akan diterbitkan di laman web rasmi kami di http://www.toyotacapital.com.my di mana kita akan menyatakan tarikh "Dikemas kini pada" pada halaman depan notis ini. Kami menggalakkan anda untuk menyemak Kenyataan Privasi ini dari semasa ke semasa.
   2. Selaras dengan keperluan PDPA, Kenyataan Privasi ini dikeluarkan dalam kedua-dua Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat sebarang percanggahan atau perbezaan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan digunapakai.